Neo Pilotage
⚡ Assistance administrative & IA

Votre administratif, pris en charge et optimisé

Neo Pilotage prend en charge vos tâches administratives et financières pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Documents, emails, devis et factures, suivi administratif, préparation des éléments comptables… nous réalisons les tâches pour vous et automatisons celles qui peuvent l'être.

Besoin de déléguer votre administratif ? →

Sans engagement

Vous passez trop de temps sur votre administratif ?

Quelques exemples :

→ Ces tâches peuvent être prises en charge pour vous.

Vous déléguez. Nous traitons.

Ce que nous prenons en charge

Vous nous confiez vos tâches administratives récurrentes ; nous les réalisons pour vous, avec l'appui de l'IA et de l'automatisation lorsque cela apporte une réelle valeur.

📄
Gestion documentaire
✉️
Gestion et organisation des emails
💶
Préparation et suivi des devis et factures
📊
Tableaux de bord et reporting
📁
Classement et organisation des informations
🧾
Préparation des éléments comptables
🔄
Suivi administratif et relances

Et si certaines tâches pouvaient être automatisées ?

Une fois les tâches identifiées, nous pouvons utiliser l'IA et l'automatisation pour traiter plus rapidement celles qui sont répétitives.

Pas besoin d'automatiser pour automatiser. Nous identifions uniquement ce qui apporte un réel gain de temps ou de fiabilité. L'utilisation de l'IA et de l'automatisation reste optionnelle : elle s'adapte aux besoins, aux habitudes et au niveau de confort de chaque client avec ces technologies.

Calculez le coût de vos tâches répétitives

Combien votre entreprise dépense-t-elle aujourd'hui en temps sur les tâches répétitives ? Découvrez ce qu'elles vous coûtent réellement et ce qui pourrait être optimisé.

Calculer le coût →

Démos vidéo

Démo : gestion des documents administratifs

Cette démonstration illustre comment l'IA et l'automatisation peuvent nous permettre de traiter plus efficacement des tâches administratives récurrentes. Les documents présents sur votre boîte mail sont analysés, renommés, classés automatiquement dans Google Drive et centralisés dans Notion pour un suivi simplifié.

La suite possible :

  • Vues personnalisées pour filtrer rapidement les dépenses, revenus ou devis
  • Tableaux de bord mis à jour en temps réel
  • Suivi mensuel des dépenses, des revenus et de la rentabilité
  • Suivi des devis et analyse du taux de conversion

Démo : dans l'univers des artisans

Cette démonstration illustre comment l'IA et l'automatisation peuvent nous permettre de traiter plus efficacement les tâches administratives récurrentes des artisans. L'IA analyse automatiquement les demandes de devis, qualifie les projets selon leur rentabilité, propose des créneaux de rendez-vous par email et met à jour le CRM automatiquement.

La suite possible :

  • Analyse automatique des réponses clients
  • Réservation automatique dans Google Calendar + notification sur son téléphone
  • Optimisation intelligente des tournées selon les trajets Google Maps
  • Relance automatique des devis

À propos de Neo Pilotage

Guillaume Filbien

Guillaume Filbien

Fondateur de Neo Pilotage · Assistant administratif augmenté par l'IA

Après plusieurs années dans les domaines administratif et financier, j'ai constaté à quel point certaines tâches répétitives et les informations dispersées peuvent prendre du temps au quotidien.

Neo Pilotage est né de cette volonté : prendre en charge ces tâches pour permettre aux professionnels de se concentrer sur leur activité.

L'IA et l'automatisation viennent compléter cette assistance lorsque cela apporte une réelle valeur : traitement de documents, organisation des informations, suivi, reporting ou automatisation de tâches répétitives.

L'objectif n'est pas de remplacer l'humain, mais de lui permettre de consacrer son temps aux tâches qui nécessitent réellement son attention.

Découvrir le parcours de Guillaume →

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Parlons de votre activité, de vos tâches administratives et de ce que Neo Pilotage peut prendre en charge pour vous.

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